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開發(fā)信一直以來都被稱為外貿的敲門磚，但你發(fā)出的開發(fā)信是否石沉大海，得不到目標客戶的回復？接下來一起檢查一下你的開發(fā)信是否存在以下問題。

寫開發(fā)信時，需要避免郵件內容過多，并且重點把控不當的問題，可以將開發(fā)信寫作要點總結為我是誰、我給你帶來什么、為什么選擇我們。從這三個點入手，能為外貿小白減少寫開發(fā)信的困難。接下來就一起來看看開發(fā)信怎么寫吧！

首先用1-2句話簡潔扼要、表達清晰地對企業(yè)進行介紹，重點突出介紹企業(yè)資質或產品優(yōu)勢，在目標客戶打開郵件的第一時間就吸引其注意力。

也可以說我們是從何處獲得的客戶信息，比如官網、朋友介紹、展會……可以在此處對目標客戶進行夸獎，這樣會讓客戶對我們產生親近感。

我們的大部分目標客戶時間都非常的緊張，這種直接表明來意的自我介紹能夠讓對方迅速了解我們，避免因為冗長、沒有重點的信息而對我們立馬失去興趣的可能。

“你能給目標客戶帶來什么”對客戶來說都有著非常重要的意義。目標客戶選擇與我們合作，究其根本也是能為其帶去利益。因此，這部分內容非常關鍵且重要，需要好好琢磨。

目標客戶之所以選擇我們，大概率也是看中的是企業(yè)優(yōu)勢或是產品優(yōu)勢，只有自身具有一定的實力，才會吸引到客戶的青睞。所以在撰寫開發(fā)信時，需要以極短的語言展現出企業(yè)的實力與優(yōu)勢。

想讓客戶放心，其實還是需要展現企業(yè)實力的，包括以往的成功案例、合作伙伴、獲得的獎項……讓客戶對我們產生信任感。

這里可以使用數據、案例等方式呈現我們的產品優(yōu)勢。但要注意開發(fā)信中帶附件、圖片是有一定概率被攔截的，并且在第一次給客戶寫開發(fā)信是不宜加入附件的。

在寫開發(fā)信時還需要避免口語化的交流，將語言更商業(yè)化。比如把商務關系應該寫作Business relations，而不是business relationship……

寫作語言保持精煉。在開發(fā)信中，盡量避免重復使用同一詞語，行文流暢凝練。避免使用SPAM過濾詞，如free、sell、sale、advertisement、Order now、Make $等字眼。

同時也應當避免使用一些高難度，不適合在開發(fā)信中使用的詞語，擾亂文章結構與節(jié)奏。

在寫開發(fā)信中還需要介紹出是如何獲得目標企業(yè)的信息，避免引起客戶的反感。

如果有引薦的：（引薦人名字）suggested I contact you.

如果是展會上獲得的聯系方式：It was a pleasure to know you at XXX fair in（城市/國家）或We met at XXX in（城市/國家）+時間

如果是網上獲得的聯系方式，則要換一個婉轉的方式：Noticed you are in the market for（產品）或Glad to know you are in XXX industry.

在發(fā)送開發(fā)信前，需要對目標客戶進行背調，以確保目標客戶所需產品是我們所生產的產品。同時了解客戶信息，也能幫助我們撰寫開發(fā)信。

了解目標客戶的進出口情況、企業(yè)介紹、官網等方面，這需要我們在發(fā)送開發(fā)信以前對客戶進行全方位背調。超跡AI·全球拓客覆蓋30億+郵箱數據、8700+全球企業(yè)數據、5.3億+決策人數據、15.2億海關數據……能夠幫助企業(yè)進行全方位背調。

下面就給大家介紹兩個開發(fā)信模板。